Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DEFYNE UG (haftungsbeschränkt)
Westpark 2b, 54634 Bitburg, Deutschland
E-Mail: mail@defyne.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server. Diese Informationen werden vorübergehend in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erhoben und verarbeitet, um einen reibungslosen Betrieb unserer Website sicherzustellen und unser Angebot zu verbessern. Die Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

3. Kontaktformular & Konfigurator

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder den Angebotskonfigurator auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen, Nachricht sowie Ihre Angaben im Konfigurator) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 24 Monaten.

4. Newsletter

Auf unserer Website können Sie unseren Newsletter abonnieren. Für die Anmeldung ist die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse sowie das aktive Setzen eines Häkchens erforderlich, mit dem Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen. Ihre Einwilligung wird zusammen mit einem Zeitstempel und technischen Informationen (Browser-Kennung) in unserer Datenbank dokumentiert.

Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung sowie den Wortlaut der erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an mail@defyne.de senden. Nach dem Widerruf werden die Daten gelöscht.

5. Firebase / Google Cloud (Speicherung von Anfragen)

Zur Speicherung von Kontaktanfragen und Konfigurator-Ergebnissen nutzen wir Firebase Firestore, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Wenn Sie ein Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten in der Firebase-Datenbank gespeichert. Firebase speichert Daten in Rechenzentren von Google, die sich je nach Konfiguration in der EU oder in den USA befinden können. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie das EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Speicherung von Anfragen).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google / Firebase finden Sie unter: firebase.google.com/support/privacy

Darüber hinaus wird beim Laden der Seite das Firebase-JavaScript-SDK von den Servern von Google (gstatic.com) geladen, wobei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Webanwendung).

6. EmailJS (E-Mail-Versand)

Zum Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails (z. B. für Newsletter-Anmeldungen und Kontaktanfragen) nutzen wir den Dienst EmailJS der EmailJS Ltd., 71–75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Vereinigtes Königreich.

Wenn Sie ein Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Nachricht) über die EmailJS-API zum Versand der E-Mail übertragen. Diese Daten werden von EmailJS verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Für Datenübermittlungen in Drittländer stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie für den Newsletter Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: emailjs.com/legal/privacy-policy

Das EmailJS-Skript wird über das Content Delivery Network (CDN) von jsDelivr geladen (Prospect One, Królewska 65A/1, 30-081 Krakau, Polen). Dabei wird Ihre IP-Adresse an jsDelivr übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am effizienten und sicheren Laden von Skripten). Weitere Informationen: jsdelivr.com/privacy-policy

7. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden am Ende der Browsersitzung automatisch gelöscht.

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Analysetools von Drittanbietern (z. B. Google Analytics) oder Social-Media-Plugins, die ohne Ihre Einwilligung Daten übermitteln.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: mail@defyne.de

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

9. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu den nachfolgend genannten Zwecken an Dritte weitergegeben.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Funktionen. Für Ihren nächsten Besuch gilt die aktualisierte Datenschutzerklärung.